Lorsque vous pilotez un projet à long terme, il est important de mobiliser toute votre équipe projet du début à la fin. Un manque d’implication risque d’aboutir à un projet bâclé ou partiellement satisfaisant. En tant que manager, votre rôle est de mobiliser chaque membre de l’équipe pour que le travail soit non seulement une réussite collective mais également une expérience agréable et enrichissante. Voici 5 conseils afin de mener à bien un projet d’équipe de grande envergure :
1/ Rédiger une feuille de route
Pour que l’aboutissement de votre projet à long terme ne semble pas lointain et inaccessible, établissez une feuille de route avec des échéances à court terme. Diviser votre projet en plusieurs petites étapes permet de maintenir la motivation, le sentiment d’avancer pas à pas et d’accomplir quelque chose. Vous évitez ainsi à vos équipes la sensation de s’essouffler au travail sans perspective de progression. Chaque étape doit être vécue comme une victoire, véritable source d’encouragement et une occasion de souffler avant de se lancer dans la suivante.
2/ Fixer des objectifs individuels
Votre rôle de manager de projet est de savoir identifier les différents interlocuteurs et décideurs sur le projet, leurs objectifs et leur échéancier. Prenez le temps d’échanger avec chaque membre de votre équipe afin d’identifier ses goûts, ses forces, ses talents cachés et de le diriger vers ce en quoi il est doué. Fixer à chacun des objectifs adaptés et réellement motivants permet de participer à son développement et son épanouissement personnel. De cette manière, même les tâches les plus ennuyeuses peuvent devenir de véritables défis à relever, plus par plaisir que par obligation.
3/ Maintenir la motivation de vos équipes
En tant que manager de projet, vous êtes le garant de la bonne humeur et de l’ambiance de travail. C’est à vous de montrer l’exemple et de prouver aux équipes que le travail est agréable. L’attitude positive est contagieuse alors souriez ! Partagez vos ressentis sur le projet, vos anecdotes de réussite, vos conseils pour se dépasser.
Pour maintenir la motivation sur le long terme, pensez aussi à oxygéner l’équipe. Rester la tête dans le guidon sans s’arrêter est contre-productif. Alors accordez des temps de pause nécessaires : horaires aménagés selon les contraintes de chacun, pause déjeuner plus longue, des activités sportives ou de détente entre collègues… Rien de tel pour renforcer les liens et favoriser la cohésion de groupe.
4/ Etablir des reportings réguliers
Une équipe se démobilise vite si on ne lui demande pas régulièrement quels sont ses résultats. Elle a besoin de sentir que son travail compte et d’être reconnue pour ce qu’elle produit. La gestion du calendrier est donc une étape essentielle. Le manager de projet doit suivre l’évolution des étapes en gardant en tête l’objectif final du projet. Son planning doit être jalonné d’objectifs à échéances régulières qui ont du sens à l’échelle des membres de l’équipe. Un reporting régulier individuel et collectif permet de suivre l’évolution et de rectifier le tir rapidement si besoin.
5/ Faire preuve de reconnaissance
Reconnaître les réussites est maintenant reconnue pour l’impact qu’elle a sur l’identité de la personne, ses relations et même sa santé. D’après la Pyramide de Maslow, les hommes ont besoin de se sentir soutenus, de faire un travail utile, visible et apprécié, de pouvoir être écoutés. C’est pour cela qu’ils font non seulement de leur mieux au travail, mais qu’ils se passionnent aussi à exécuter leurs tâches. Par conséquent, n’hésitez à féliciter la réussite de quelqu’un devant toute l’équipe, le remercier personnellement ou écrire sur un tableau les nouvelles réussites.
C’est en gardant à l’esprit ces règles de bon sens que chaque manager de projet ira plus loin et plus longtemps…
Poursuivez votre lecture vers nos articles :
Comment communiquer en mode projet
Comment souder l’équipe managériale
Découvrez nos formations :
Formation « Piloter les activités »
Formation « Manager une équipe »
