Puissant et efficace, le Power Point est un outil de présentation malheureusement mal exploité durant les formations ou les réunions d’équipe. Le plus souvent surchargé et mal structuré, ce support donne le mal de mer et dessert son utilisateur car tout est déjà écrit sur le slide. Résultat : réfugié derrière ses diapositives, l’animateur ne présente aucun intérêt et endosse malgré lui le rôle de Miss Météo. Perdu et oublié, son auditoire tente de déchiffrer le contenu qui ne présente pas toujours de valeur ajoutée.
Alors comment peut-on réaliser un support de formation percutant avec cet outil incontournable ? Existe-il des règles à suivre ? Pour répondre à ces questions, voici quelques conseils afin que vous puissiez réaliser efficacement votre présentation de formation ou de réunion.
1/ Identifier votre auditoire
Avant de vous jeter à corps perdu sur la création de votre support, demandez-vous à qui il s’adresse. Identifier précisément les besoins et les attentes de votre public est essentiel pour construire un argumentaire ciblé et une présentation 100% adaptée. Prenez le temps de bien cerner votre auditoire pour lui proposer un contenu utile et percutant. Quelles sont ses attentes ? Quelles solutions puis-je lui apporter ? En vous posant ces questions, vous avez plus de chances de susciter son intérêt et de bénéficier de toute son attention.
2/ Définir le message à transmettre
Partir dans un argumentaire vague sans savoir réellement ce que vous souhaitez que le public retienne est peine perdue. Tracez un fil conducteur tout au long de la construction de vos diapositives afin de garder toujours en tête l’idée directrice de votre support. Cela vous permettra de ne pas vous éparpiller ou d’être hors sujet. La règle d’or : trop d’informations tue l’information alors allez à l’essentiel pour vous assurer que chaque élément serve l’idée globale. Vous proposerez ainsi un message fort avec une véritable valeur ajoutée.
3/ Structurer avec simplicité
Oubliez les présentations lourdes et les animations indigestes, faites simple ! C’est une règle qui prime sur tout le reste en matière d’efficacité. Soyez simple dans votre présentation mais percutant dans vos idées. Pour vous aider, pensez au storytelling. Cette technique consiste à utiliser les principes du récit pour susciter et garder l’attention de l’auditoire. L’objectif est de raconter une histoire simple et audible pour que votre public se souvienne de votre message. Faites en amont quelques croquis sous forme de storyboard pour dérouler le contenu de votre histoire, cela vous facilitera la tache.
4/ Créer un impact fort
Comme son nom l’indique, le Powert Point est un support : il vous accompagne dans votre présentation. Il ne le fait pas à votre place. Ne lisez pas simplement votre contenu, développez-le avec des visuels simples et des explications complémentaires. Si vous souhaitez convaincre votre auditoire, suscitez ses émotions grâce à un support visuel percutant et une intervention distinctive. Il faut que la formation soit la plus interactive possible avec des temps d’exercices, de réflexion, de jeux de rôles…
5/ Préparer votre prestation
La préparation de la présentation est fondamentale pour la couronner de succès. Votre support est prêt, reste à travailler votre élocution devant votre auditoire. Savoir gérer son stress, susciter l’intérêt et s’assurer de ne perdre personne en cours de route, maîtriser le timing et anticiper d’éventuels problèmes techniques sont autant de techniques qui vous permettront de produire une présentation percutante et convaincante. Préparez soigneusement votre « starter » et guidez votre auditoire tout au long du déroulé. Enfin, gardez en tête que 50% de votre communication est non-verbale : votre langage corporel compte autant que ce que vous dites !
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